Presso lo Studio Dentistico Repubblica di Milano, prima della visita, viene consegnato al paziente un documento di autorizzazione e consenso al trattamento dei suoi dati personali. Apponendo la firma in calce al documento, il paziente autorizza la struttura sanitaria ad archiviare i propri dati personali per i soli fini fiscali, tecnici e clinici.

Oltre all'autorizzazione al trattamento dei dati personali, durante o dopo la visita, viene consegnata al paziente una cartella clinica su cui egli stesso scriverà, negli appositi spazi, i suoi dati anagrafici e i recapiti per essere contattato dal personale medico o paramedico dello Studio Dentistico.

Inoltre, grazie alla parte dedicata all'anamnesi, il paziente informerà la Struttura, in maniera semplice e puntuale, sul suo stato di salute, al fine di individuare quali tipologie di anestesia da utilizzare, quali farmaci utilizzare e prescrivere, etc.